เอกสารแนบท้ายคำสั่งที่ 1/2566
นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับพนักงาน หรือบุคลากร พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน ผู้สมัครทุนการศึกษาและบุคคลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
———————————————
บริษัท อินชัวร์เวิร์ส จำกัด (มหาชน) (“บริษัทฯ”) ตระหนักดีถึงสิทธิในความเป็นส่วนตัว และความรับผิดชอบของบริษัทฯ อันเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย (“การประมวลผล” “ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านบริษัทฯ จึงได้จัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“นโยบาย”) ฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) กำหนด
1. นโยบายฉบับนี้ใช้กับ
พนักงานหรือบุคลากรของบริษัทฯ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว หรือกรณีทดลองงาน พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน ผู้สมัครทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการใช้กับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลข้างต้น เช่น บุคคลในครอบครัว หรือผู้ค้ำประกันในแต่ละสัญญาตามเงื่อนไขที่บริษัทฯ กำหนด
2. บทนิยาม
“ข้อมูลส่วนบุคคล”หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ
“ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว” หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 26 พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับอื่น ซึ่งรวมถึงข้อมูลบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการประกาศกำหนด
“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงประกาศ กฎ ระเบียบ หรือกฎหมายลำดับรองที่อาศัยอำนาจตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในการตราขึ้น และตามที่มีการแก้ไขเป็นครั้งคราว
“คณะกรรมการ” หมายถึง คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
3. ข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้างที่บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมประกอบไปด้วยข้อมูลของท่านดังต่อไปนี้
3.1 ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน หรือบุคลากร พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงานผู้สมัครทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(1)ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวบุคคล และข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบุคคลเช่น ชื่อ-นามสกุล วันเกิด อายุ เลขบัตรประจำตัวประชาชน และข้อมูลอื่น ๆ บนบัตรประจำตัวประชาชน ลายมือชื่อ ภาพถ่าย น้ำหนัก ส่วนสูง ภูมิลำเนาที่เกิด เลขที่บัตรประกันสังคม
(2)ข้อมูลที่ใช้ในการติดต่อเช่น อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ที่อยู่ปัจจุบัน Line ID ชื่อเฟซบุ๊ก (Facebook)
(3)ข้อมูลอื่น ๆ ที่ได้รับในขั้นตอนการสมัครงานหรือบุคลากร พนักงานจ้างเหมา สมัครเป็นนักศึกษาฝึกงาน สมัครขอรับทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
(3.1)ข้อมูลเกี่ยวกับคุณวุฒิและประวัติการทำงานของท่าน เช่น วุฒิการศึกษา สถาบันศึกษา อาชีพปัจจุบัน การอบรมที่เคยได้รับ ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับท่าน เช่น ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
(3.2)ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของท่าน เช่น ความรู้ทางภาษา ความรู้ทางคอมพิวเตอร์ ความสามารถพิเศษ และทักษะ หรือความรู้อื่น ๆ ที่ท่านระบุในใบสมัครงาน และเอกสารประกอบการสมัครงานของท่าน
(3.3)ข้อมูลอื่น ๆ ที่ปรากฏในเอกสารประกอบการสมัครงานของบริษัทฯ เช่น ข้อมูลที่ท่านสมัครใจระบุในใบสมัครงาน หรือประวัติโดยย่อ (Resume) ของท่าน ประวัติการรับราชการทหาร ประวัติการอุปสมบทตามศาสนา
(3.4)ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับท่าน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่ท่านรู้จักซึ่งทำงานในบริษัทฯ ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่ท่านให้ไว้ในใบสมัครงาน เพื่อการติดต่อสอบถาม ข้อมูลส่วนบุคคลของหัวหน้างานของท่าน โดยข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมนั้นจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปของบุคคลเหล่านั้น เช่น ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ ความสัมพันธ์กับผู้สมัครงาน อาชีพ ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน เบอร์โทรศัพท์
(3.5)ข้อมูลอื่น ๆ ที่ท่านได้ให้ไว้ หรือที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมระหว่างขั้นตอนการสมัครงาน พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน สมัครขอรับทุนการศึกษาฯ
(4)ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมระหว่างการเข้าทำสัญญากับบริษัทฯได้แก่ ข้อมูลใด ๆ ที่ปรากฏในสัญญา หรือเอกสารใด ๆ ในขั้นตอนการเข้าทำสัญญากับบริษัทฯ
(5)ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมระหว่างที่การเป็นพนักงานหรือบุคลากรของบริษัทฯ พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน สมัครขอรับทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น
(5.1)ข้อมูลทั่วไป เช่น หมายเลขพนักงาน ตำแหน่งงาน รายละเอียดของงานแผนผังสายการบังคับบัญชา ชั่วโมงการทำงาน ระเบียบและเงื่อนไขของการจ้างงาน อีเมลสำหรับการทำงานของบริษัทฯ เบอร์โทรศัพท์ข้อมูลเกี่ยวกับคุณวุฒิวุฒิการศึกษา สถาบันศึกษา อาชีพปัจจุบัน การอบรมที่เคยได้รับประวัติการขอทุนการศึกษาและประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา ความรู้ทางภาษา ความรู้ทางคอมพิวเตอร์ ความสามารถพิเศษ และทักษะหรือความรู้อื่น หรือเอกสารประกอบการสมัครรับทุนการศึกษา
(5.2)ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์และค่าจ้าง เช่น สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชีธนาคาร เลขบัญชีธนาคาร รายละเอียดการจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์อื่นของท่าน ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ข้อมูลทางภาษี และข้อมูลของบุคคลภายนอกผู้ได้รับผลประโยชน์จากสวัสดิการต่าง ๆ ของท่านเช่น การประกันภัย
(5.3)ประวัติเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการทำงาน เช่น บันทึกการเข้างาน การประเมิน ผลตอบรับ ข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับการทำงานหรือการร้องทุกข์ ประวัติวันหยุดประจำปี ประวัติการลาป่วยหรือขาดงาน
(5.4)ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรม การเข้าร่วมกิจกรรม การเข้าร่วมงานสัมมนา และข้อมูลอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกัน
(5.5)ข้อมูลอื่นใดที่พนักงานหรือบุคลากรของบริษัทฯ พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน สมัครขอรับทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เปิดเผยหรือที่บริษัทฯ ได้รับระหว่างการทำงานของท่านกับบริษัทฯ
(6)ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าใช้งานระบบ หรือเว็บไซต์ของบริษัทฯเช่น ชื่อบัญชีผู้ใช้ รหัสผ่าน
(7)ข้อมูลทั่วไปที่เก็บรวบรวมระหว่างเข้ามายังบริษัทฯชื่อ-นามสกุล เวลาเข้า-ออกอาคาร ภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว และเสียงที่ถูกบันทึกผ่านกล้องวงจรปิดบริเวณสาขา อาคาร หรือทรัพย์สินอื่น ๆ ของบริษัทฯ
(8)ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวได้แก่ ข้อมูลสุขภาพ ประวัติสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลเกี่ยวกับความพิการ โดยบริษัทฯ จำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเหล่านี้เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของท่านระหว่างที่ท่านทำงานให้แก่บริษัทฯ และเพื่อการจัดสวัสดิการต่าง ๆ ให้แก่ท่าน เช่น การทำประกันภัย การเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล เป็นต้น
(9)ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆตามที่ท่านได้สมัครใจเปิดเผยให้แก่บริษัทฯ หรือตามที่บริษัทฯ ร้องขอเป็นการเพิ่มเติมจากที่ระบุไว้ข้างต้น ตามแต่ละกรณี ทั้งนี้ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่นอกเหนือไปจากที่บริษัทฯ ระบุนี้ข้างต้น บริษัทฯ จะดำเนินการตามใด ๆ ที่จำเป็นตามที่ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวข้างต้นตามที่ระบุไว้ในแต่ละกรณีเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา และดำเนินการตามสัญญากับบริษัทฯ หรือการพิจารณาให้ทุนการศึกษา หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว บริษัทฯ จะไม่สามารถดำเนินการพิจารณาเพื่อเข้าทำสัญญา และปฏิบัติตามสัญญากับท่านได้ และในกรณีที่ข้อมูลดังกล่าวจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนด บริษัทฯ จะไม่สามารถดำเนินการใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวได้ หรือปฏิบัติตามที่กฎหมายกำหนดได้
3.2 ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในครอบครัวของพนักงาน หรือบุคลากร พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน สมัครขอรับทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงผู้เยาว์) (ถ้ามี)
(1)ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อายุ สถานะ อาชีพ ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน วันเกิดของบิดา มารดา คู่สมรส บุตร ตามที่ปรากฏในใบสมัครงานของพนักงาน หรือบุคลากร และตามพนักงาน หรือบุคลากรได้เปิดเผยหรือให้ไว้แก่บริษัทฯ ตลอดการทำงานของพนักงาน หรือบุคลากรดังกล่าว
(2)ข้อมูลทางการเงิน เช่น สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร เลขบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชีธนาคาร ซึ่งบริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้ในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น เช่น การเบิกจ่ายสวัสดิการ
(3)ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลสุขภาพ ประวัติการรักษาพยาบาล ทั้งนี้ เพื่อการจัดสวัสดิการให้แก่บุคคลในครอบครัวของพนักงาน หรือบุคลากร
(4)ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับท่าน และพนักงาน หรือบุคลากร เช่น ข้อมูลอื่นใดที่จำเป็นต่อการให้สิทธิประโยชน์ หรือสวัสดิการแก่ท่าน ทั้งนี้ หากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไม่ได้ระบุในนโยบายฉบับนี้ บริษัทฯ จะดำเนินตามที่กฎหมายกำหนดเพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้เยาว์ และที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจำต้องได้รับความยินยอม บริษัทฯ จะให้ความคุ้มครอง และดำเนินการเกี่ยวกับการขอความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ตามที่ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
3.3 ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ค้ำประกันการทำงาน หรือสัญญาค้ำประกันกรณีสมัครขอรับทุนการศึกษา
(1)ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวบุคคล เช่น ชื่อ-นามสกุล อายุ สัญชาติ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขบัตรประจำตัวข้าราชการ อาชีพ ลายมือชื่อ
(2)ข้อมูลที่ใช้ในการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่
(3)ข้อมูลที่ปรากฏตามเอกสารประกอบการเข้าทำสัญญาค้ำประกัน เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรข้าราชการ หรือพนักงานรัฐวิสาหกิจ หนังสือรับรองการทำงานจากหน่วยงานต้นสังกัด
ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวข้างต้นตามที่ระบุไว้ในแต่ละกรณีเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา และดำเนินการตามสัญญากับบริษัทฯ หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวบริษัทฯ จะไม่สามารถดำเนินการพิจารณาเพื่อเข้าทำสัญญากับท่านได้ และในกรณีที่ข้อมูลดังกล่าวจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนดบริษัทฯ จะไม่สามารถดำเนินการใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวได้ หรือปฏิบัติตามที่กฎหมายกำหนดได้
ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลข้างต้น ในบางกรณี บริษัทฯ อาจจำเป็นต้องเก็บรวบรวมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านซึ่งในการดำเนินการดังกล่าวนั้น บริษัทฯไม่มีเจตนาใด ๆ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน เช่น ศาสนา และ/หรือหมู่โลหิต (หากมี) ดังนั้น ก่อนที่ท่านดำเนินการส่ง หรือเปิดเผยสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านแก่บริษัทฯ บริษัทฯ ขอให้ท่านดำเนินการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวก่อนการส่งมอบ หรือเปิดเผย ทั้งนี้ หากเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวถูกส่งมายังบริษัทฯ บริษัทฯ จะดำเนินการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าว ทั้งนี้ บริษัทฯ ยืนยันว่าบริษัทฯ ไม่มีเจตนาทุจริต หรือกระทำความผิดทางอาญา บริษัทฯ เพียงต้องการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามที่กำหนดใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น
ในกรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นแก่บริษัทฯ ท่านจะต้องดำเนินการแจ้งรายละเอียด และขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้กับบริษัทฯ และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ ตามนโยบายฉบับนี้และท่านมีหน้าที่ดำเนินการใด ๆ จำเป็น และรับรองว่าจะดำเนินการใด ๆ นั้นเพื่อให้การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจากท่าน และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ เป็นไปตามกฎหมาย
4. บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร
4.1 กรณีของพนักงาน หรือบุคลากรของบริษัทฯ พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน สมัครขอรับทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
โดยทั่วไป บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากท่านตั้งแต่เมื่อท่านเข้าสมัครงาน หรือเข้าทำสัญญากับบริษัทฯ หรือเข้ามาฝึกงานตามเงื่อนไขที่บริษัทฯ กำหนดและตลอดเวลาของการจ้างงาน หรือการฝึกงาน โดยบริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านการสื่อสารทางอีเมล การพบปะ หรือทางโทรศัพท์ หรือช่องทางอื่นใดที่สามารถใช้ติดต่อสื่อสารกันภายในบริษัทฯ ในบางกรณีบริษัทฯ อาจจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่นเช่น โรงพยาบาลที่ท่านไปตรวจสุขภาพ หรือที่ท่านเข้ารับการรักษาพยาบาล หรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับคนพิการ
4.2 กรณีของบุคคลในครอบครัวของพนักงาน
บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากพนักงาน หรือบุคลากรของบริษัทฯ พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน สมัครขอรับทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นบุคคลในครอบครัว หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับท่าน และบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงในบางกรณี เช่น การเบิกจ่ายค่าทำศพในกรณีที่พนักงาน หรือบุคลากรของบริษัทฯ ถึงแก่ความตาย ทั้งนี้ ไม่ว่ากรณีใดบริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนด
4.3 กรณีของผู้ค้ำประกัน
บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากพนักงาน หรือบุคลากรของบริษัทฯสมัครขอรับทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นบุคคลในครอบครัว หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับท่าน และบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรง แล้วแต่กรณี ทั้งนี้ ไม่ว่ากรณีใดบริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนด
5. วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
5.1 ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน หรือบุคลากร พนักงานจ้างเหมา นักศึกษาฝึกงาน ผู้สมัครขอรับทุนการศึกษาและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
กิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
กรณีที่เป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเข้าทำสัญญานั้น
กรณีที่เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา
การให้ทุนการศึกษา หรือการชำระเงินอื่น ๆ ตามที่กำหนดในสัญญา
กรณีที่เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์อันชอบธรรมของบริษัทฯ หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง
กรณีที่เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย
กรณีที่จำเป็นเพื่อการก่อตั้งและดำเนินการ ใด ๆ เกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ
บริษัทฯ อาจต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการก่อตั้ง ปฏิบัติตาม โต้แย้ง คัดค้าน หรือดำเนินการใด ๆ เกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องตามกฎหมายของบริษัทฯ
ความยินยอม
หมายเหตุ:ตามที่แจ้งข้างต้น บริษัทฯ ไม่ได้มีความมุ่งหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวใด ๆ ของท่าน รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน แต่หากบริษัทฯ มีความจำเป็นซึ่งไม่อาจหลีกเลี่ยงที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านได้ บริษัทฯ จะดำเนินการขอความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด
5.2 ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในครอบครัวของพนักงาน
กรณีที่จำเป็นเพื่อการก่อตั้งและดำเนินการใด ๆ เกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ
5.3 ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ค้ำประกัน
บริษัทฯ อาจต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการก่อตั้ง ปฏิบัติตาม โต้แย้ง คัดค้าน หรือ ดำเนินการใด ๆ เกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องตามกฎหมายของบริษัทฯ
เพื่อการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน
6. บุคคลใดบ้างที่อาจจะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบริษัทฯ
โดยทั่วไปบริษัทฯ จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลภายนอก เว้นแต่ในกรณีที่จำเป็นซึ่งบริษัทฯ อาจเปิดเผย ส่ง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคล ดังต่อไปนี้
(1)ที่ปรึกษา หรือผู้เชี่ยวชาญภายนอกของบริษัทฯ เช่น ที่ปรึกษาทางกฎหมาย ที่ปรึกษาทางบัญชี ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือที่ปรึกษาด้านอื่น ๆ
(2)ผู้ให้บริการบุคคลภายนอก (รวมไปถึงผู้ให้บริการช่วง) ของบริษัทฯ เช่น บริการเกี่ยวกับการประกันวินาศภัย เช่น การออกกรมธรรม์ประกันภัย บริการด้านเทคโนโลยี บริการคลาวด์ บริการจัดหาผู้รับจ้างปฏิบัติงาน บริการจัดเก็บสิ่งของหรือคลังเอกสาร และการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร บริการเก็บบันทึกข้อมูล บริการรับส่งไปรษณีย์ บริการรับส่งพัสดุ บริการวิเคราะห์ข้อมูล บริการทำการตลาด บริการทำการวิจัย หรือบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ
(3)องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัย ได้แก่ สมาคมประกันวินาศภัยไทย
(4)หน่วยงานของรัฐ และองค์กรยุติธรรม เช่น กระทรวงแรงงาน สำนักงานประกันสังคม สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (คปภ.) สำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน (ปปง.) สำนักงานตำรวจแห่งชาติ กรมบังคับคดี ศาล สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
(5)ผู้เข้าทำธุรกรรม หรือจะเข้าทำธุรกรรมกับบริษัทโดยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจเป็นส่วนหนึ่งของการซื้อหรือขาย หรือเป็นส่วนหนึ่งของการเสนอซื้อหรือเสนอขายของกิจการของบริษัท (หากมี)
(6)บุคคลอื่นใดที่ท่านได้ให้ความยินยอมในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจากบริษัทฯ
7. การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
โดยทั่วไปบริษัทฯ จะไม่โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม หากบริษัทฯ มีความจำเป็นที่จะต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศซึ่งประเทศปลายทางอาจเป็นประเทศที่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เพียงพอตามที่ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด บริษัทฯ จะดำเนินการใด ๆ ที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและตามที่กฎหมายกำหนด
8. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
– พนักงาน บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานเท่าที่จำเป็นต้องเก็บเพื่อการดำเนินการให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุข้างต้น ทั้งนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน หรือที่มีการติดต่อครั้งสุดท้าย หรือนับแต่วันที่มีการติดต่อกับบริษัทฯ ครั้งสุดท้าย เว้นแต่บริษัทฯ มีสิทธิ หรือหน้าที่ตามกฎหมายที่จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนานกว่าที่กำหนดข้างต้น
–พนักงานจ้างเหมาบริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานเท่าที่จำเป็นต้องเก็บเพื่อการดำเนินการให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุข้างต้น ทั้งนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่เกิน 10 ปีนับแต่วันที่สิ้นสุดการทำงานของท่าน หรือการติดต่อครั้งสุดท้ายกับบริษัทฯ เว้นแต่บริษัทฯมีสิทธิ หรือหน้าที่ตามกฎหมายที่จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนานกว่าที่กำหนดข้างต้น
–นักศึกษาฝึกงานบริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่เกิน 5 ปี นับแต่วันที่สิ้นสุดการฝึกงาน ในกรณีที่ท่านไม่ได้รับคัดเลือกให้เข้าฝึกงานกับบริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปอีก 1 ปี เว้นแต่บริษัทฯ มีสิทธิ หรือหน้าที่ตามกฎหมายที่จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนานกว่าที่กำหนดข้างต้น
–ผู้ได้รับทุนการศึกษาบริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตลอดระยะเวลาตามสัญญาให้ทุนการศึกษา และจะเก็บต่อไปไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่สิ้นสุดสัญญาหรือภาระผูกพันตามสัญญาให้ทุนการศึกษา หรือนับแต่การติดต่อครั้งสุดท้ายกับบริษัทฯเว้นแต่ บริษัทฯ มีสิทธิ หรือหน้าที่ตามกฎหมายที่จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนานกว่าที่กำหนดข้างต้น ในกรณีที่ท่านไม่ผ่านการคัดเลือกเข้ารับทุนการศึกษา บริษัทฯจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหลังจากสิ้นสุดกระบวนการรับสมัครทุนการศึกษาต่อไปไม่เกิน1 ปี เว้นแต่บริษัทฯ มีสิทธิ หรือหน้าที่ตามกฎหมายที่จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนานกว่าที่กำหนดข้างต้น
ทั้งนี้ ระหว่างที่บริษัทฯ เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนด และบริษัทฯ จะดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสม เพื่อทำการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านตามระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้น
9. สิทธิของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้
(1)สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล:ท่านมีสิทธิในการตรวจสอบว่าบริษัทฯ มีข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ เกี่ยวกับท่านหรือไม่ ตลอดจนมีสิทธิในการเข้าถึง หรือขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทฯ และขอทราบแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลถูกเก็บรวบรวมจากแหล่งอื่น
(2)สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล :ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ทำการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับท่านให้ถูกต้อง
(3)สิทธิในการลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล :ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ ทั้งนี้ วิธีการดำเนินการลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือการทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้นั้นจะเป็นไปตามวิธีการที่บริษัทฯ กำหนด ซึ่งเป็นไปตามกฎหมาย
(4)สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล :ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ได้อ้างอิงความยินยอม หรือเป็นการทำการตลาดทางตรง
(5)สิทธิในการระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล:ท่านมีสิทธิระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างที่บริษัทฯ พิจารณาการดำเนินการตามสิทธิให้แก่ท่าน หรือเมื่อท่านต้องการระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทนการลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
(6)สิทธิในการโอนข้อมูลส่วนบุคคล:ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในรูปแบบที่อ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปด้วยอุปกรณ์ที่ทำงานอัตโนมัติไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น และขอรับข้อมูลดังกล่าวได้ (ในกรณีที่บริษัทฯได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลอยู่ในรูปแบบดังกล่าว)
(7)สิทธิในการร้องเรียน:ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในเรื่องเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ ได้ ทั้งนี้ ตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด
ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธที่จะดำเนินการตามคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่บริษัทฯ เห็นสมควร และตามที่กฎหมายกำหนด
ในกรณีที่กฎหมายอนุญาต บริษัทฯ อาจมีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ท่านร้องขอตามสมควร ทั้งนี้บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบก่อนดำเนินการใด ๆ ที่อาจทำให้มีค่าใช้จ่าย
10. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้
บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไข เพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง ปรับปรุง หรือปรับเปลี่ยนนโยบายฉบับนี้ เท่าที่กฎหมายอนุญาต หากเป็นการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญของนโยบายฉบับนี้ บริษัทฯ จะแจ้งการแก้ไข การเปลี่ยนแปลง การปรับปรุง หรือการปรับเปลี่ยนนโยบายให้ท่านทราบ และหากจำเป็นตามกฎหมาย บริษัทฯ จะดำเนินการขอความยินยอมจากท่านเป็นการเพิ่มเติม
11. ช่องทางการติดต่อ
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเนื้อหาส่วนใด ๆ ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาติดต่อบริษัทฯ ที่
รายละเอียดของบริษัทฯ
ชื่อ:บริษัท อินชัวร์เวิร์ส จำกัด (มหาชน)
ที่อยู่:1115 อาคาร บมจ.ทิพยประกันภัย สำนักงานใหญ่ ชั้น 24 ถนนพระราม 3 แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร 10120
ช่องทางการติดต่อ:02-118-4750
รายละเอียดเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท อินชัวร์เวิร์ส จำกัด (มหาชน)
ช่องทางการติดต่อ:[email protected]
