vertical_align_top
keyboard_arrow_leftย้อนกลับ

แจ้งเข้าประกันสังคมภายในกี่วัน สรุปกำหนดเวลาและวิธียื่น

schedule
share
แจ้งเข้าประกันสังคมภายในกี่วัน

สำหรับผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) เมื่อมีการรับพนักงานใหม่เข้ามาปฏิบัติงานในองค์กร หนึ่งในภารกิจสำคัญตามกฎหมายแรงงานที่ต้องดำเนินการเป็นลำดับแรกคือการขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตน คำถามสำคัญที่พบบ่อยมากที่สุดคือ แจ้งเข้าประกันสังคมภายในกี่วัน หากดำเนินการไม่ทันจะมีผลกระทบอย่างไร และมีขั้นตอนการยื่นแบบใดบ้างที่จะช่วยให้การทำงานรวดเร็วและถูกต้องที่สุด บทความนี้ได้รวบรวมคำตอบและแนวทางปฏิบัติไว้อย่างครบถ้วน

แจ้งเข้าประกันสังคมภายในกี่วัน? ข้อกำหนดตามกฎหมายที่นายจ้างต้องรู้

ตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 มาตรา 34 กำหนดไว้อย่างชัดเจนว่า เมื่อนายจ้างรับลูกจ้างที่ยังไม่เคยเป็นผู้ประกันตน หรือเคยเป็นผู้ประกันตนมาแล้วเข้ามาทำงานในสถานประกอบการ นายจ้างมีหน้าที่ต้องยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03) ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ลูกจ้างเริ่มเข้าทำงาน

นอกจากนี้ ในกรณีที่เป็นสถานประกอบการที่เพิ่งเปิดดำเนินกิจการใหม่และมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป นายจ้างจะต้องยื่นแบบขึ้นทะเบียนสถานประกอบการ (สปส. 1-01) ภายใน 30 วันนับแต่วันที่มีลูกจ้างเช่นเดียวกัน เพื่อให้ลูกจ้างได้รับสิทธิประโยชน์และความคุ้มครองตามมาตรา 33 ทันที

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียมสำหรับการแจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน

การขึ้นทะเบียนลูกจ้างสามารถจำแนกเอกสารตามสถานะของผู้ประกันตนได้ดังนี้:

  1. กรณีลูกจ้างไม่เคยมีบัตรประกันสังคมมาก่อน (ไม่เคยขึ้นทะเบียน):
  • กรอกแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03) ให้ครบถ้วน
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของลูกจ้าง
  • แบบเลือกสถานพยาบาลในการเข้ารับบริการทางการแพทย์ (สปส. 9-02)
  • กรณีเป็นแรงงานต่างด้าว ต้องใช้สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) หรือเอกสารประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทย พร้อมใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
  1. กรณีลูกจ้างเคยเป็นผู้ประกันตนมาแล้ว:
  • กรอกแบบ สปส. 1-03 โดยระบุเลขบัตรประจำตัวประชาชน 13 หลัก เพื่อให้ระบบดึงประวัติเดิมมาผูกเข้ากับสถานประกอบการใหม่ได้ทันที

ขั้นตอนการแจ้งเข้าประกันสังคมผ่านระบบ e-Service

ปัจจุบันสำนักงานประกันสังคมได้พัฒนาระบบ e-Service บนเว็บไซต์ sso.go.th เพื่อให้นายจ้างสามารถทำรายการออนไลน์ได้สะดวกโดยไม่ต้องเดินทางไปสำนักงาน:

  1. เข้าสู่ระบบ e-Service สำหรับสถานประกอบการ ด้วยรหัสผู้ใช้งานของบริษัท
  2. เลือกเมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน” แล้วคลิกเลือก “แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน (สปส. 1-03)”
  3. กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของลูกจ้างใหม่ หากเคยมีประวัติ ระบบจะแสดงชื่อ-นามสกุลขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
  4. ระบุวันที่เริ่มเข้าทำงาน ตำแหน่งงาน และอัตราค่าจ้างที่ตกลงจ้างงาน
  5. ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องและกดยืนยันรายการ จากนั้นดาวน์โหลดและพิมพ์ใบเสร็จหรือหลักฐานการยื่นแบบเก็บไว้เป็นหลักฐาน

หากนายจ้างแจ้งเข้าประกันสังคมล่าช้า มีบทลงโทษอย่างไร?

หากนายจ้างละเลย ไม่ยื่นแบบขึ้นทะเบียนลูกจ้างภายใน 30 วันตามที่กฎหมายกำหนด จะมีผลทางกฎหมายและบทลงโทษดังนี้:

  • โทษตาม พ.ร.บ. ประกันสังคม: มีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
  • ผลกระทบต่อสิทธิของลูกจ้าง: ลูกจ้างอาจเสียสิทธิในการเข้ารับการรักษาพยาบาลฟรี หรือสิทธิประโยชน์ทดแทนอื่นๆ ในช่วงระยะเวลาที่ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน และหากเกิดอุบัติเหตุจากการทำงาน นายจ้างอาจต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่ารักษาพยาบาลทั้งหมดเองผ่านกองทุนเงินทดแทน

ยกระดับการดูแลพนักงานใหม่ตั้งแต่วันแรก ด้วยสวัสดิการคุ้มครองรอบด้าน

แม้การขึ้นทะเบียนประกันสังคมตามกรอบเวลา 30 วันจะเป็นหน้าที่พื้นฐานตามกฎหมาย แต่ในมุมของการบริหารงานบุคคลยุคใหม่ องค์กรชั้นนำมักสร้างความประทับใจและความมั่นใจให้แก่พนักงานใหม่ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงาน (Day 1) การจัดหาสวัสดิการเสริม เช่น ประกันอุบัติเหตุ สำหรับพนักงาน ถือเป็นกลยุทธ์สำคัญที่ช่วยสร้างความอุ่นใจทันทีโดยไม่ต้องรอระยะเวลาการเกิดสิทธิของระบบประกันสังคม

check_circleคัดลอกลิงก์เรียบร้อย

© Copyright 2023 บริษัท อินชัวร์เวิร์ส จำกัด (มหาชน)