vertical_align_top
keyboard_arrow_leftย้อนกลับ

แจ้งออกประกันสังคม ขั้นตอนยื่น สปส. ทำตามได้ไม่ยุ่งยาก

schedule
share
ขั้นตอนการแจ้งออกประกันสังคม มาตรา 33 สำหรับนายจ้างและสิ่งที่ลูกจ้างควรรู้

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในสถานประกอบการ ไม่ว่าจะเป็นกรณีลูกจ้างขอลาออก เลิกจ้าง เกษียณอายุ หรือสิ้นสุดสัญญาจ้าง อีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญตามระเบียบที่ฝ่ายบุคคลและนายจ้างต้องดำเนินการคือการ แจ้งออกประกันสังคม เพื่อปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ประกันตนมาตรา 33 ให้เป็นปัจจุบัน การดำเนินการที่ถูกต้องตามกรอบเวลาไม่เพียงแต่ช่วยให้นายจ้างหลีกเลี่ยงภาระค่าใช้จ่ายและบทลงโทษ แต่ยังช่วยให้ลูกจ้างสามารถไปดำเนินการขอรับสิทธิประโยชน์ว่างงานได้อย่างรวดเร็ว

ทำไมต้องแจ้งออกประกันสังคม? หน้าที่สำคัญของนายจ้าง

ตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 กำหนดให้นายจ้างมีหน้าที่แจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนของลูกจ้าง เพื่อแจ้งให้สำนักงานประกันสังคมทราบว่าบุคคลดังกล่าวไม่ได้ทำงานและไม่ได้รับค่าจ้างจากสถานประกอบการนี้แล้ว หากนายจ้างละเลยไม่แจ้งออก ข้อมูลในระบบจะยังคงปรากฏว่าลูกจ้างยังทำงานอยู่ ส่งผลให้นายจ้างยังคงมีภาระผูกพันในการต้องนำส่งเงินสมทบของลูกจ้างคนนั้นต่อไปในแต่ละเดือน

แจ้งออกประกันสังคม ต้องแจ้งภายในกี่วัน มีขั้นตอนอย่างไร?

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป นับจากเดือนที่ลูกจ้างสิ้นสุดสภาพการทำงาน โดยสามารถดำเนินการได้ 2 ช่องทางหลัก

ขั้นตอนยื่นแจ้งออกผ่านระบบ e-Service สำหรับฝ่ายบุคคล

  1. เข้าสู่ระบบ e-Service บนเว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม (sso.go.th) ด้วยรหัสผู้ใช้งานของสถานประกอบการ
  2. เลือกเมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน” จากนั้นคลิกที่ “แจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส. 1-03/1)”
  3. กรอกเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักของลูกจ้างที่ลาออก
  4. ระบุวันที่สิ้นสุดสภาพการเป็นลูกจ้าง และเลือก “สาเหตุการออกจากงาน” ให้ถูกต้องตรงตามความจริง (เช่น ลาออก เลิกจ้าง สิ้นสุดสัญญาจ้าง) เนื่องจากมีผลโดยตรงต่อสิทธิการเบิกเงินชดเชยว่างงานของลูกจ้าง
  5. ตรวจสอบความถูกต้องและกดยืนยันข้อมูล พร้อมบันทึกหลักฐานการทำรายการไว้ในระบบ

เอกสารที่ต้องใช้กรณีแจ้ง ณ สำนักงานประกันสังคม

หากไม่สะดวกยื่นออนไลน์ นายจ้างสามารถเดินทางไปยื่นเรื่องได้ที่สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด โดยเตรียมแบบ สปส. 1-03/1 กรอกข้อมูลครบถ้วน พร้อมแนบสำเนาหนังสือแจ้งการลาออกหรือเอกสารเลิกจ้าง (ถ้ามี)

หากนายจ้างไม่แจ้งลูกจ้างออกจากประกันสังคม มีผลเสียอย่างไร?

การละเลยไม่แจ้งออกภายในกำหนดเวลามีผลเสียตามกฎหมาย ดังนี้:

  • นายจ้างมีความผิดตาม พ.ร.บ. ประกันสังคม มีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
  • ระบบจะยังคงคิดยอดเงินสมทบที่ต้องนำส่งของลูกจ้างคนดังกล่าว ทำให้นายจ้างมียอดค้างชำระและต้องเสียเงินเพิ่มร้อยละ 2 ต่อเดือน
  • ลูกจ้างไม่สามารถขึ้นทะเบียนรับเงินกรณีว่างงานได้ทันท่วงที ทำให้เกิดข้อพิพาทแรงงานระหว่างลูกจ้างและนายจ้างตามมา

ข้อควรรู้สำหรับลูกจ้าง: สิทธิประโยชน์คุ้มครองต่ออีก 6 เดือน

สำหรับลูกจ้างที่เพิ่งออกจากงาน สิทธิประโยชน์ประกันสังคมมาตรา 33 จะยังคงคุ้มครองต่อเนื่องไปอีก 6 เดือน นับตั้งแต่วันที่ออกจากงาน โดยไม่ต้องจ่ายเงินสมทบ ครอบคลุม 4 กรณี ได้แก่: เจ็บป่วยหรือประสบอันตราย, คลอดบุตร, ทุพพลภาพ และเสียชีวิต

นอกจากนี้ หากลูกจ้างต้องการรักษาสิทธิประกันสังคมอย่างต่อเนื่องในระยะยาว สามารถสมัครเป็นผู้ประกันตนโดยสมัครใจตาม มาตรา 39 ได้ภายใน 6 เดือนนับแต่วันที่สิ้นสภาพการเป็นลูกจ้าง

ทางเลือกดูแลความคุ้มครองเมื่อออกจากงานประจำ และการวางแผนความเสี่ยงส่วนบุคคล

ช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านระหว่างการลาออกจากงานประจำไปสู่การเริ่มต้นธุรกิจส่วนตัว เป็นฟรีแลนซ์ หรือการพักผ่อนยาว (Gap Year) ถือเป็นช่วงเวลาที่สวัสดิการของบริษัทเดิมสิ้นสุดลง แม้จะมีสิทธิประกันสังคมคุ้มครองชั่วคราว แต่การวางแผนรับมือกับความเสี่ยงในชีวิตประจำวันก็เป็นสิ่งที่ละเลยไม่ได้ การมี ประกันอุบัติเหตุ ส่วนบุคคลจะช่วยสร้างตาข่ายรองรับค่ารักษาพยาบาลจากเหตุการณ์ไม่คาดคิดได้ตลอด 24 ชั่วโมง

check_circleคัดลอกลิงก์เรียบร้อย

© Copyright 2023 บริษัท อินชัวร์เวิร์ส จำกัด (มหาชน)